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传真机的使用方法保养方法技术指标等内容归纳冻结机

时间:2020/02/27 12:02:04 编辑:

如今,使用传真机的人越来越多,尤其在办公室里,使用相对来说比较广泛,刚刚步入新职场的你,公司如果需要你去使用传真机,你面对你从来未接触过的传真机是否会不知所措?胆比较大的一点的新人可能会直接向身边的同事寻求帮助;胆小一点的只能自己默默的在传真机旁发呆,一直看着传真机上面的按键,不知道如何下手去操作,也不好意思麻烦别人,求助度娘或被迫要咨询一番,按了开始也敢确认对方有没有接收到传真。其实出现这样的状况,都是因为你对传真机不了解!下面贤集网小编来为您介绍传真机的使用方法、保养方法、技术指标、常见故障处理方法、十大品牌、选购常识。希望能够帮助到您!

传真机的使用方法

1、首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。

2、然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。

3、下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

4、拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。

5、然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。

6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。

传真机的保养方法

1、不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,最好每半年清洁保养一次。

5、使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

传真机的技术指标

1、适用性:G1、G2、G3、G4表示不同的组别数字越高越好,高组别的可兼容低组别的传真机,现在一般均为G3。

2、扫描方式:主要有CCD及CIS,CCD为光电耦合传感器属模拟式,CIS接触式图像传感器,属数字式。所以,CIS比CCD的扫描要清晰,速度也更快。

3、分辨率:DPI即每平方英寸的点数,如:360×360DPI,720×720DPI。

4、ECM:是一种纠错方式协议,可保证所传文件准确无误。

5、图像处理:如UHQ为一种中间色过渡方式,可保证图片传输效果更好。

6、扫描速度:分为主、副两种扫描速度,单位时间内对图像扫描的次数或距离。通常表现为记录纸走纸的速度。

7、有效扫描/记录宽度:即传真用纸的幅面,分为A4、B4、A3等几种。

8、发送时间:发送1页国际标准样张所需要的时间,越短越好,通常在6秒至45秒之间,9秒以下的即属于高档传真机。

9、输出/输入电平:在适当范围中,传真机才能正确工作,保证传输质量。

传真机的常见故障处理方法

一、卡纸

“卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。

二、传真或打印时,纸张为全白

如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装错误,请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸,只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。

如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清洁喷墨头或更换墨盒。

三、传真或打印时纸张出现黑线

当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机,可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送修检查。

四、传真或打印时纸张出现白线

通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。如果是断丝,则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。

五、纸张无法正常馈出

请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

六、电话正常使用,无法收发传真

如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。

七、传真机功能键无效

如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定,然后检查电源,并重新开机让传真机再一次进行复位检测,以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题,请送修检查。

八、接通电源后报警声响个不停

出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况,可按下列步骤处理:检查纸仓里是否有记录纸,且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。

九、更换耗材后,传真或打印效果差

如果是更换感光体或铁粉后,传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过,而使磁刷磨擦感光体,从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时,请一起更换磁棒滑轮,以确保延长感光体寿命。

如果是更换上热或下热后,寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化,而致使上热或下热寿命减短。

十、接收到的传真字体变小

一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张,但会与原稿不同版面不同,可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。

传真机的十大品牌

1、Panasonic松下

始于1918年日本,世界著名消费电子品牌,涉及家电/数码视听电子/办公产品/航空等诸多领域,全球著名的综合性电子技术企业集团。

2、Brother

一体机十大品牌,现事业领域包括以传真机/打印机/多功能一体机/标签打印机/扫描仪等产品为代表的打印及解决方案事业,以家用缝纫机/绣花机为中心的家用机器事业。

3、SAMSUNG三星

始于1938年韩国,世界500强企业,全球知名企业集团,涉及电子/金融/机械/化学等众多领域的大型跨国公司,三星集团。

4、Canon佳能

始于1937年日本,知名生产影像与信息产品的综合集团,摄影爱好者熟知的单反品牌,世界500强,佳能(中国)有限公司。

5、HP惠普

始创于1939年美国,世界500强企业,世界知名计算机及办公设备制造商,专注于打印机/数码影像/软件/计算机与资讯服务的大型跨国IT公司。

6、PHILIPS飞利浦

始于1891年荷兰,享誉全球的跨国电子品牌,专注医疗保健/优质生活和照明领域的大型电子公司,荷兰皇家飞利浦公司。

7、SHARP夏普

始于1912年,日本电子巨头,全球高端液晶显像领域知名品牌,被冠以"世界液晶之父",夏普商贸(中国)有限公司。

8、RICOH理光

始创于1936年日本,全球著名的办公设备及光学机器制造商,数字办公设备解决方案知名企业,理光(中国)投资有限公司。

9、联想Lenovo

始于1984年,上市公司,世界500强企业,全球领先的PC电脑制造商,极富创新性的国际化的科技公司,联想集团有限公司。

10、光电通TOEC

创始于1949年,天津市著名商标,从事光电设备/电子器件等产品的研发/制造和销售的高新技术企业,天津光电集团有限公司。

传真机的选购常识

一、要明确传真机准备发挥多大作用

家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也是相当大的。如果你收发传真的数量不大,又没有大量的国内和国际传真业务,购买一般的家用机就可以了。现在的家用机设计都非常小巧,同时也增加了很多方便功能,像电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能,价格较为便宜。

二、如果你的传真机使用频率相当高,多数为商务用途,那么可以选择较为高级的。选购时,应注意以下几个问题:

1、传真机的速率。目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps,每传送一页标准A4文幅需15钞,最快的传真速度可以达到14400bps,传一页A4幅只需6秒。如果大量的国际业务传真,那么高速传真机可为您节省大量的通信费用。

2、确定传真机传输和接收的幅宽。大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果您经常有宽幅的文稿传送,就需要选择B4甚至A3的传真机。

3、要确定文件传送的质量要求。目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm,你只能传送大字体的文件;如果您的文件字体很小,对方就无法分辨了。因此你选择15.4线/mm的传真机就会帮你解决此类问题。

4、很重要一点,确定是否采用普通纸接收的传真机。由于热敏纸无法长期保存,所以普通纸传真机就有明显优势,但其成本也相对较高。普通纸传真机一段分为喷墨和激光输出两种。

三、此外,传真机的许多附加功能也应列入你的考虑范围,例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。

通过上文贤集网小编为您介绍的传真机的使用方法、保养方法、技术指标、常见故障处理方法、十大品牌、选购常识。相信您对传真机也有一定的了解了!在这里,小编还有提醒大家:传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表达的图表和照片,操作简便,在军事通信中广泛应用。1842年,英国人A·贝恩提出传真原理。1913年,法国人E·贝兰(又译爱德华·贝兰)研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用,传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。

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